息子たちが所属している少年野球チーム（スポーツ少年団）の記念大会が11月に行われます。
６月下旬からそのための準備を進めてきました。
私が主担当になったのは、大会パンフレットの作成。
パンフの作成方法について
今回作成するパンフレットは、サイズがA4縦。フルカラー全16ページ。
自分のためのメモとしても、こちらに残しておこうと思います。
使用したソフトウェア
今回のパンフ作りを始める前に、「どうやってコンテンツを作るか？」を考えてきました。
専用のソフトウェアを試してみたり、Webサービスを試してみたり･･･。
半日以上悩んだあげく、最終的に自分が選択したのは、Microsoft社 の「Excel」と「PowerPoint」でした！
おなじみですね。
選手名簿は「表」になるので、どうしてもExcel向きだし、パンフの表紙などは、パワポでもできるということがわかりました。
パワポは、標準のテンプレートの中から「ソーシャル雑誌の表紙」を選択。
どのテンプレートも完成度が高くて、写真と文字を差し替えるだけで、それなりの品質のデザインになります。
ExcelとPowerPointの設定
さあ、Office製品でコンテンツを作成するにあたり、１つ注意点がありました。
それは、Excel、パワポともにページ（余白）設定が大事ということです。
ページサイズは、正規のＡ４サイズ（幅21cm×高さ29.7cm）にする必要があります（上記のテンプレートでは、微妙にA4サイズではありませんでした）。
パワポの場合は、「デザインメニュー」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択し、スライドサイズをA4サイズ（下記画像）に設定します。
Excelは余白の設定です。
ページプレビューから「ユーザー設定の余白」を選択して、すべての余白を 0 にしてしまいましょう。
印刷・製本は業者に依頼
原本が完成した次は、どうやって印刷・製本するかが課題です。
レーザー複合機では「余白無し印刷」ができないため、どうしても数ミリの余白ができてしまいます。
これがデザイン的にもかなりダサい！
こうなると、専門業者に頼むのがベストということで、下記の会社さんにお願いすることにしました。
かなりの安さに驚きを隠せません！
さらに、事前にPDFファイルをアップロードすることで、印刷可能かどうかのチェックを行なってくれる機能がありました。これは、超安心です。
さあさあ、納期４日ベースで注文です！
最初は200冊の予定でしたが、300冊でも数千円程度アップするだけでしたので、最終注文数は300冊にしました。
営業日ベースで４日とあり、土日は休みと勝手に思っておったのですが、何と土日も営業日としてカウントされました。
10/27（水）の夜にWeb発注依頼をして、納品は11/1（月）！
作業状況は、逐一メールで連絡が来ますし、さすが業界最王手ですね。
届いた納品物のデキは？？？
最高でした！！ 裏表紙を確認してみると、余白はまったくございません。
余白が無いだけでも、それなりの仕上がりに見えてきますねぇ～。
オッケーでございまーーーーす！！
まとめ
こういった活動は、自ら率先して関わることで「得るもの」が必ずあります。
まさに、エンゲージメント！
何度か「夜なべ」をしましたが、その分、MS Office製品でもそれなりのパンフレットが作れたこと、そして、安くて対応がいい印刷屋さんにお願いできたこと。
この２つは、かなりの収穫です。
同様なものを作る機会が今後あるならば、だいたいの作業時間と印刷・製本代は即答できるはず。
ドラクエ風に言えば、まさに経験値アップとなりました。
さあ、あとは少年達に頑張ってもらいましょう！
大人は、グランドの準備と当日の対応を全力でやって、息子たちをサポートしますぜ！！！
